当社では、求職者の方、従業員、取引先の個人情報を取り扱っており、その適切な取扱と保護は当社の責務であり、万一の漏洩や不正利用の事件･事故を起こした場合の当社の責任は重大だと考えます。
また当社は、「個人情報の利用や処理についての全ての権限は本人に帰属する」という立場から、本人の合意の下で個人情報を利用し、適正な管理をし、また本人からの自己情報に関する請求や苦情に対して適切に対応していきます。
そこで当社は、こうした個人情報の取扱と保護について全社的に取り組んでいくため、ルールと手続きを定め、個人情報に接する機会のある全ての従業者に教育をし、ルールの遵守状況をチェックし、一連の仕組みの改善を続けます。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報を適切に保護することを社会的責任と考え、以下の取組みを推進し、社員に対する教育啓発活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。

1. 1.当社は、個人情報の取得及び利用に際して、その利用目的を特定することとし、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
2. 2.当社は、個人情報保護管理責任者を置き、法令、地方公共団体・業界団体・国が定める指針及び日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の適切な管理に努めます。
3. 3.当社は、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努め、必要に応じて是正処置を講じます。
4. 4.個人情報についての苦情及び相談を受けた場合は、速やかに事実の確認を行い誠意をもって対応いたします。

当社は、社会情勢や環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日 2003年 7月16日
最終更新日 2010年11月25日
株式会社　やずや
代表取締役社長　矢頭 徹

採用活動の個人情報保護と取り扱いについて

株式会社やずや（以下当社）は、当社の正規従業員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様（以下、応募者）の氏名、郵便番号、住所、ご年齢（生年月日）、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報（以下、応募者情報）を安全に管理することが至上命題であると考え、当社はこの責任を果たしていくために、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。

【応募者情報の取得】

当社は、次の場合に応募者情報を取得することがあります。

• 1.当社の採用ホームページまたは求人誌等の募集広告を通じて、当社の従業員等の募集に対して応募する場合。
• 2.応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
• 3応募者に筆記試験、適正試験または面接等を受けていただく場合。

【応募者情報の管理】

応募者情報は、不正アクセスや盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩の無いよう適切に管理し、利用目的達成後は、誠実に対応させていただきます。

【個人情報の利用目的】

採用応募者の個人情報は、以下の目的で利用します。目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはいたしません。
尚、応募者が当社従業者となった場合は、取得した個人情報を当社従業者の情報として管理いたします。

• (1)当社従業者の採用募集
• (2)応募者の採用選考
• (3)応募者の利益となるサービスの提供
• (4)選考結果等の連絡及び入社後の配属検討等

【第三者への提供】

当社が保有する個人情報は、次の場合を除いて、第三者に提供及び委託することはありません。

• (1)利用目的の達成に必要な範囲内で協力会社に業務委託する場合。
• (2)法令に基づき、司法・行政・公的機関などから提供の要請を受けた場合

なお、業務委託等を行う場合は、当社の定める基準で委託先を選定し、個人情報保護に関する契約（秘密保持、目的外利用の禁止、安全管理など）を締結した企業のみとします。業務に際しては管理・監督を行い、適切に個人情報を保護します。

【ウェブサイトの安全保護】

当社のウェブサイトには、セキュリティとしてSSL（セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれる暗号化技術）を使用しております。SSLは、ウェブサイトでの通信の安全性として業界の標準となっています。個人情報をインターネットで送信する前に暗号化することにより傍受を防止するものです。 さらにウェブサイトの利便性や改善のためや閲覧履歴を採取するために、「クッキー」という技術を使用することがあります。「クッキー」は、ウェブサイトからのお客様のコンピュータを識別する技術です。お客様はブラウザの設定により、「クッキー」の受取を拒否したり、「クッキー」を受け取ったことの警告を表示させることができます。お客様が「クッキー」の受取を拒否された場合でも、ウェブサイトの利用はできますが、一部の機能が利用できない場合もあります。ただし、この場合でも、ウェブサイトの利用状況の把握、サービス向上のための企画・集計・分析以外に利用することはありません。

【開示・訂正・削除】

応募者ご本人様であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問合せに応じるものとします。ただし、採用活動の内容、および応募の合否についてのお問合せには一切お答えできません。ご了承ください。応募者の個人情報につきましては、利用目的達成後、速やかに、適切な方法により破棄又は削除を行います。

【お問合せ先】

本件に関するお問合せは、当社採用窓口（総務室）までご連絡ください。（電話番号０９２－５２６－０８２８　ただし午前９：００～午後５：００　土日祝は除きます）また、本件に関するご相談は、当社個人情報保護事務局でも受付しております。また、お問合せの際には、ご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。